In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026 op zoek naar manieren om trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden en het aantal exit-trainers te beperken. We geven onszelf de ruimte om te experimenteren en o.a. het begrip 'trainer' zo breed mogelijk te bekijken. 

Al jaren doe ik enkele brainstorms per seizoen met Stijn. 

Stijn is een bijzonder persoon. Hij is de sympathieke, energieke trekker van het jeugdkorfbal bij KCOV, de middelgrote korfbalclub in Vorselaar. Stijn is een creatieve en analytische denker (hij is ingenieur van opleiding) en vooral is Stijn iemand die als het heel moeilijk gaat, en iedereen de moed bijna heeft opgegeven, recht staat en de kar mee trekt voor de volgende stap. 

Momenteel heeft KCOV het lastig net zoals meerdere andere sportclubs. We zien het al enkele jaren aankomen. En corona heeft ermee voor gezorgd dat de zwakke punten écht zichtbaar worden. 

Er liggen verschillende scenario's op tafel die naar een duurzame stabiele situatie kunnen leiden. 1 van die scenario's is heel interessant mede vooral ook omdat ze realistisch is. Bovendien zou dit wel eens een goede denkpiste kunnen zijn voor vele sportclubs die worstelen met o.a. het moeilijk vinden van vrijwilligers en trainers. 

De vraag die ons naar een oplossing zal leiden en die we ons kunnen stellen is: 'Wat kunnen we doen om terug te gaan naar de roots, naar de essentie van onze korfbalclub? Waarbij we alle overbodige ballast afgooien, en toch ook meegaan met de tijd. Hoe zou onze club er dan uit zien?
We komen dan terecht bij 'Korfbalclub Light'.

Ik herinner me dat Stijn en ikzelf enkele jaren geleden deze vraag reeds hebben beantwoord. Tot op heden heeft KCOV zelf nog niks gedaan met deze ideeën. Misschien zijn ze de komende periode wel van toepassing? 

Graag beschrijf ik enkele gegevens uit het clubmodel 'Onze ploegskes' met als kenmerk o.a 'zelfredzame duurzame deelstructuren'. Concreet betekent dit dat de diverse teams zelfstandig functioneren binnen het grotere geheel van de club.  

• Betreffende rekrutering van nieuwe leden is, zoals in bijna alle tradtionele sportclubs, de doorstroming van leden van een apart ploegske (vvan U7 tot U19) 'geregeld' vanuit de jongere reeksen. Eénmaal iemand lid is van een ploegske blijft hij/zij gedurende meerdere jaren lid. Nieuwe leden worden vooral gerecruteerd via de sessies multimove.  
• Tot het onderdeel administratie behoren de ledenadministratie, reservaties van terreinen en nevenactiviteiten in agenda zetten en verspreiden, foto's op website, social media,...
  Deze taak is overkoepelend en te regelen vanuit het bestuur. 1 of 2 personen zijn nodig. 
• De leden zijn verspreid over de verschillende ploegjes. In totaal zijn ongeveer 133 leden (inclusief korfballers van de kern) nodig om in elke categorie 1 ploegje in competitie te laten spelen.
• Elke ploegje wordt begeleid tijdens trainingen en wedstrijden. Per ploeg is er 1 of 2 begeiders nodig. Bij multimove is het goed om enkele extra begeleiders te hebben. Minimaal zijn er 9 begeleiders nodig voor de 133 sportieve leden. Bij voorkeur zijn er 20 begeleiders nodig. 
• Elke ploegje wordt begeleid buiten de trainingen en wedstrijden door ouders. Bij voorkeur is er 1 ouder die de verbinding vormt tussen ouders en sportief begeleiders. Andere ouders doen als vrijwilligers een aantal taken in functie van de wekelijkse wedstrijden (vervoer, wassen van de kledij, ...) en in functie van niet - sportieve ploegactiviteiten. 9 ouders zijn minimaal nodig en de andere ouders dragen allemaal hun steentje bij voor het ploegske van hun zoon/dochter. .
• Betreffende bijscholingen kunnen trainers zichzelf makkelijk informeren via o.a. de site van de federatie en de site van de Vlaamse Trainersschool. 
• Betreffende infrastructuur heeft de lokale overheid in de meeste gevallen een sporthal en ook buitenterreinen die kunnen gehuurd worden voor trainingen en wedstrijden. 
• Betreffende materiaal zijn er vooral ballen en korfbalpalen alsook kleine sportmaterialen nodig. En voor het spelen van wedstrijden is uniforme wedstrijdkledij nodig. Enkel voor multimove zijn meer materialen nodig. 
• Betreffende nevenactiviteiten kan elk ploegske dit voor zichzelf doen. Vooral ouders en eventueel ook de trainers kunnen initiatieven nemen. 
• Betreffende financiën blijkt dat een jaarlijkse bijdrage van 150 euro lidgeld voldoende is om elke ploegske apart draaiende te houden. 
• Verder kan elke ploegske één of meerdere activiteiten organiseren waarbij per lid jaarlijks 50 euro extra inkomsten zijn.Het is ook mogelijk om jaarlijks 1, 2 of 3 grote gezamenlijke activiteiten hiervoor te organiseren. 
  Voor een club met 133 active leden zijn er dus 6650 euro inkomsten noodzakelijk.

Wat is er niet meer nodig? O.a. diverse coördinatoren evenals diverse nevenactiviteiten.

Wellicht is dit beeld iets te simplistisch om de  ganse realiteit te vatten. Toch is deze redeningering zinvol om de aandacht te vestigen op de minimumorganisatie van een een gewone sportclub met ploegjes in wekelijkse competitie. 

We nemen Chat GPT weer als gesprekspartner. 

Geef de 10 belangrijkste kenmerken van de essentie van een jeugdsportvereniging.

1. Jeugdgericht: De primaire focus van de vereniging ligt op de deelname en ontwikkeling van jonge sporters, meestal in de leeftijdsgroepen van kinderen en adolescenten.

2. Sportontwikkeling: De vereniging streeft naar de sportieve ontwikkeling van de jeugd, waaronder het aanleren van sportvaardigheden, technieken en strategieën.

3. Plezier en plezier: Een jeugdsportvereniging bevordert een positieve, plezierige sfeer waarin jonge sporters van hun sport kunnen genieten.

4. Teamwerk: Teamsporten en samenwerking worden aangemoedigd, waardoor jongeren leren hoe ze effectief kunnen samenwerken met hun teamgenoten.

5. Lichamelijke activiteit: Het bevorderen van lichamelijke activiteit en een gezonde levensstijl is een centraal doel van de vereniging.

6. Veiligheid: Veiligheid staat voorop, met aandacht voor blessurepreventie en het waarborgen van de fysieke en emotionele veiligheid van de jeugdige deelnemers.

7. Educatie: Jeugdsportverenigingen bieden vaak educatieve programma's om sporters te helpen begrijpen en waarderen de regels, ethiek en waarden van hun sport.

8. Sociale ontwikkeling: Sportverenigingen bevorderen sociale interactie, vriendschap en teamgeest onder jonge sporters.

9. Leiderschap en verantwoordelijkheid: Ze bieden kansen voor leiderschapsontwikkeling en het leren van verantwoordelijkheid door bijvoorbeeld oudere spelers als rolmodellen in te zetten.

10. Gemeenschapsbetrokkenheid: Veel jeugdsportverenigingen zijn verankerd in de lokale gemeenschap en dragen bij aan de verbetering van het leven van jongeren en hun families.

Deze kenmerken benadrukken de holistische benadering van jeugdsportverenigingen, waarbij zowel fysieke ontwikkeling als persoonlijke groei en positieve gemeenschapsbetrokkenheid worden aangemoedigd.

Geef voor de 10 belangrijkste kenmerken van de bestuurlijke organisatie van een jeugdsportvereniging telkens het minimum en maximum weer.

De kenmerken van de bestuurlijke organisatie van een jeugdsportvereniging kunnen sterk variëren op basis van de grootte, de doelstellingen en de specifieke behoeften van de vereniging. Hier zijn enkele voorbeelden van de minimale en maximale waarden voor elk kenmerk: