In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen,  op zoek naar manieren om trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden en het aantal exit-trainers te beperken. We geven onszelf de ruimte om slimme experimeten op te zetten. 

Het verhaal van 'De trainer op 1' startte op vrijdag 9 december 2022 te Gent tijdens een sectoroverleg met meer dan 100 sportprofessionals. Die dag werd een projectoproep gelanceerd waarmee Sport Vlaanderen de beste ideeën om trainers aan te trekken en te houden wil omzetten in concrete initiatieven. Deze dag veranderde alles voor mij. De maanden nadien schreef ik een subsidiedossier met inhouden gebaseerd op de ervaringen van bij de start van Jeugdsportnet Zuiderkempen in 2009. Een leuke oefening want dit onderwerp past voor 300% binnen het DNA van Jeugdsportnet Zuiderkempen. Daar kwam nog bij dat de Kempense Korfbalacademie en ook de Kempense Volleybalacademie het thema 'trainers' als prioritair hadden gekozen. 
Toen we net voor de zomer van 2023 te horen kregen dat we vanuit Jeugdsportnet Zuiderkempen beloond werden met de hoogste prijs nl. een subsidie voor de aanwerving van een regionale communitycoach gedurende 2 jaren kon de vreugde niet meer stuk. En ook de Sportregio Zuiderkempen doet een duit in het zakje door te verlengen met een extra 3de jaar.  

Op 1 oktober 2023 gingen we effectief van start. Het was de dag dat Arno, mijn nieuwe collega, als pasafgestuurde zijn 1ste werkdag begon. Zijn functie: regionale communitycoach. 
De afgelopen 8 maanden waren we dagelijks aan de slag. Het bezoek van de Molenbeek Rebels begin december was een gamechaner. Ondertussen hebben onze Kempense clubs te vertaling gemaakt naar de eigen praktijk. Ze geloven erin dat ze via een jongerenraad/jongerenparticipatie vooral jongeren kansen kunnen geven om hen te laten ontdekken of ze trainer willen worden. Maar er zijn nog veel meer mogelijkheden om jongeren in hun kracht te zetten mede ten voordele van de versterking van de clubwerking. 

Het mooiste resultaat tot hiertoe is de ontwikkeling van een heel eenvoudig kader 'De trainer op 1' waarbij we de trainer centraal zetten. Spelers, ouders, collega-trainers, bestuursleden, de regio, de federatie, ... ze dragen allemaal hun steentje bij om trainers te rekruteren en te behouden. 
Concreet bestaat het 'clubplan trainers' uit 4 deelplannen nl. een sportief plan, een sociaal plan, een bestuurlijk plan en een regionaal plan.   

Ter verduidelijking geven we enkele concrete toepassingen die we momenteel in de clubs waarnemen. 

  • Sportief plan
    • Kwantitatief
      • Pré-rekruteringsacties vanaf 6 jaar (ploegreglement samen opstellen, wisselende ploegkapiteins, coachrollen voor spelers, ...)
      • Rekruteringacties vanaf 14 jaar met online trainersbevragingen (o.a. over ambities) persoonlijke trainersgesprekken, concrete trainersverdelingen, doorgroeimogelijkheden voor trainers in beeld brengen, ...) 
      • Exit-gesprekken
      • Re-integratiegesprekken (ook bij ouders van spelers die zelf de sport hebben beoefend)
      • Programma 'studententrainers' (uitnodigen als gasttrainer tijdens vakantiestages, apart aanspreken, carpool organiseren, trainingen op vrijdag organiseren, ...)
      • Trainersoverzicht door de jaren heen
    • Kwalitatief
      • Acties per ervaringsniveau
        • Acties voor trainers met 0 en 1 jaar ervaring (starten als hulptrainer)
        • Acties voor trainers met 2 en 3 jaar ervaring
        • Acties voor trainers met 4, 5 of 6 jaar ervaring   
      • Ondersteunende acties
        • Oefenstof aanbieden
        • Buddy's organiseren
        • Trainersvergaderingen per club
        • Duo-trainingen organiseren
        • Evaluatiemomenten organiseren
  • Sociaal plan 
    • Jongerenraad organiseren om participatie te verhogen
    • Jeugdweekend organiseren met accent op teambuilding 
    • Uitstap naar pretpark/jeugdweekend voor een sterk teamgevoel
    • API ondersteunt de trainer
    • Voorstelling van trainers op social media
    • Samen met spelersgroep als 'ballenrapers' fungeren bij 1ste ploeg 
    • Drinkbus en opwarmings T-shirt ter versterking van teamgevoel
    • Waardering van trainers
      • Materiaal: trainers hebben voldoende en kwalitatief materiaal 
      • Sociaal-emotioneel: trainers voelen zich gesteund en voelen zichgoed in hun vel
      • Financieel: trainers ontvangen en gepaste financiële waardering
      • Structureel-organisatorisch: trainingen en wedstrijden zijn goed geregeld in de club
    • Bijzondere activiteiten met/voor trainers organiseren (ouder-kindtornooi, om kamp gaan
  • Bestuurlijk plan
    • Groot bestuur en dagelijks bestuur als organisatorische steun voor trainers
    • Subsidies aanvragen bij gemeente, federatie, ...
    • Per team een ouderverantwoordelijke als steun voor trainer en link met bestuur
    • Jeugdbestuur komt 4-tal keren per jaar samen
    • Jongerenraad organiseren (jongeren ook vragen om clubtaken uit te voeren)
  • Regio Plan 
    • Start2Coach organiseren
    • Initiator organiseren 
    • Bijscholingen organiseren
    • Trimestrieel overleg met trainersverantwoordelijken
    • Motiverend coachen als rode draad in 3 niveau implementeren 
    • Samen met Thomas More een jaarlijkse inspiratie- en ontmoetingsdag organiseren
    • Aanstellen van een regionale communitycoach
    • Schrijven van gezamenlijke subsidiedossiers
    • Organisatie van gezamenlijke clubsessies 'subsidies aanvragen'

Bedoeling is om binnen 2 jaren een eenvoudige tool ter beschikking te hebben die clubs kan helpen om trainers makkelijker te rekruteren en makkelijker te behouden.

 

Jan Cuypers (30/06/2024)