In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

 

Jobbeurs bij KFC Lentezon: een echte communitydag

Voor het eerst vond er bij KFC Lentezon een jobbeurs plaats, en dat werd meteen een warme communitydag.

De inspiratie kwam van de Molenbeek Rebels, onder andere onder leiding van Wenke Thewis.

De jobbeurs werd georganiseerd door Cas Lauryssen, Siebe De Paepe en Joppe Weuts, studenten Sport- en Cultuurmanagement aan Thomas More in Turnhout. Ze deden dit in het kader van hun project PE-expert.

Ook zes studenten Sociaal Werk van Thomas More Campus Geel hielpen mee. Sarah Nuyts, Martje Dillen, Jorne Van den Brande, Lotte Cristael, Bo Baelus en Lara Baeten vormden samen het team Inclusix.

Het doel? Zoveel mogelijk jongeren inspireren om zich in te zetten voor de club.

De jongeren konden kiezen uit verschillende taken, binnen thema’s zoals beleving, events, jongerenteam, sportief, greenkeeping en G-voetbal.

In totaal kwamen een twintigtal jongeren langs. Wie er niet bij kon zijn, krijgt nog een kans om zich via mail in te schrijven.

Wat nu volgt: elke jongere krijgt een taak toegewezen binnen het gekozen thema. De verantwoordelijke voor dat thema zorgt voor verdere opvolging.

Opvallend: veel jongeren kozen voor het thema sportief, met taken zoals trainer of scheidsrechter.

 

Een jobbeurs in een sportclub kan verschillende voordelen bieden, vooral wanneer het gericht is op het inspireren van jongeren om actief deel te nemen aan het onderhouden en ondersteunen van de club. Hier zijn enkele voordelen van zo’n initiatief:

1. Betrokkenheid van de jeugd vergroten

  • Door jongeren te betrekken bij de sportclub kunnen ze zich meer verbonden voelen met de club. Dit verhoogt hun gevoel van verantwoordelijkheid en trots, wat kan bijdragen aan een sterker clubgevoel.

2. Verantwoordelijkheid en leiderschap ontwikkelen

  • Het deelnemen aan het beheer of de organisatie van de club biedt jongeren de kans om verantwoordelijkheden op zich te nemen. Dit helpt hen belangrijke vaardigheden zoals leiderschap, teamwork en probleemoplossing te ontwikkelen.

3. Inspiratie en motivatie voor vrijwilligerswerk

  • Jongeren zien bijvoorbeeld andere vrijwilligers of clubleden die met plezier een bijdrage leveren, wat hen kan motiveren om zelf ook actief te worden. Ze begrijpen de waarde van vrijwilligerswerk en de impact die dit kan hebben op de gemeenschap.

4. Carrièremogelijkheden verkennen

  • De jobbeurs kan jongeren helpen om meer te leren over verschillende carrièremogelijkheden binnen de sportwereld. Dit kan variëren van sportmanagement en eventorganisatie tot coaching of zelfs sportpsychologie. Het kan hen helpen om na te denken over hun toekomst en hoe ze hun passie voor sport kunnen combineren met een carrière.

5. Meer hands-on ervaring

  • Door jongeren de kans te geven om praktische ervaring op te doen, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen of het begeleiden van jongere leden, ontwikkelen ze praktische vaardigheden die hen later in hun werk- of studiecarrière van pas komen.

6. Versterking van de clubgemeenschap

  • Wanneer jongeren zich meer betrokken voelen, draagt dit bij aan de algehele cohesie en het succes van de sportclub. Het kan de club versterken, doordat er meer enthousiaste vrijwilligers zijn die een actieve rol spelen in het in stand houden van de club.

7. Verhogen van de zichtbaarheid van de club

  • Een jobbeurs kan ook een kans zijn om de sportclub in de bredere gemeenschap te profileren. Het kan mensen aantrekken die misschien niet anders snel met de club in aanraking zouden komen.

8. Wervingskansen voor toekomstige leden en vrijwilligers

  • De beurs kan een goed platform zijn voor de club om niet alleen nieuwe jongeren aan te trekken, maar ook nieuwe vrijwilligers die willen helpen bij de clubactiviteiten, zoals evenementen, trainingen of administratieve taken.

Samenvattend kan een jobbeurs jongeren niet alleen aanmoedigen om bij te dragen aan de club, maar ook een waardevolle leermogelijkheid bieden die hen helpt hun persoonlijke en professionele doelen te bereiken.

 

 

Jongeren kunnen op verschillende manieren bijdragen aan de sportclub, afhankelijk van hun interesses en de specifieke behoeften van de club. Hier zijn enkele voorbeelden van kleine taken die ze kunnen uitvoeren binnen de thema's sportief, greenkeeping, events, beleving, G-sport en jongerenteam:

1. Sportief

  • Assisteren bij trainingen: Jongeren kunnen helpen bij het organiseren van oefeningen, het opzetten van apparatuur en het begeleiden van jongere leden of beginners.

  • Coaching of buddy-systeem: Ze kunnen als mentor fungeren voor nieuwere of jongere leden, hen begeleiden tijdens trainingen of hen motiveren.

  • Wedstrijden helpen organiseren: Helpen bij de organisatie van interne wedstrijden, inclusief het regelen van tijdschema's, scoreborden of het begeleiden van teams.

  • Bijhouden van sportmateriaal: Zorgen dat het sportmateriaal schoon en goed onderhouden is, bijvoorbeeld ballen, netten, of andere benodigdheden.

2. Greenkeeping

  • Onderhoud van de velden: Helpen bij het maaien van gras, het onderhouden van sportvelden, het schoonmaken van de tribunes of het opruimen van afval rondom het terrein.

  • Groenvoorziening: Helpen bij het planten en onderhouden van bloemen, bomen of struiken rondom het sportcomplex.

  • Schoonhouden van het terrein: Zorgen dat het sportterrein (buiten) vrij is van afval, bladeren of ander ongewenst materiaal.

3. Events

  • Promotie en publiciteit: Jongeren kunnen helpen bij het verspreiden van informatie over aankomende evenementen via sociale media, posters of flyers.

  • Inrichten van evenementen: Helpen bij het opzetten van stands, podia, catering of andere faciliteiten voor evenementen.

  • Gastheer/hostess: Jongeren kunnen bezoekers verwelkomen, informatie verstrekken of gasten naar hun zitplaatsen begeleiden.

  • Fotografie of videografie: Ze kunnen verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van evenementen door foto’s of video’s te maken, wat ook handig is voor toekomstige promotie van de club.

4. Beleving

  • Organiseren van activiteiten: Jongeren kunnen leuke activiteiten of wedstrijden organiseren voor de leden, zoals een sportdag of teamuitdagingen.

  • Decoratie en sfeer: Ze kunnen helpen met het inrichten van de clubruimte of het creëren van een gezellige sfeer voor evenementen en bijeenkomsten.

  • Feedback verzamelen: Jongeren kunnen vragenlijsten of peilingen organiseren om de ervaringen van andere leden te verzamelen, zodat de club haar aanbod kan verbeteren.

5. G-sport

  • Assistentie bij G-sport trainingen: Jongeren kunnen helpen bij het begeleiden van atleten met een beperking, bijvoorbeeld door het aanbieden van extra ondersteuning tijdens de training.

  • Organiseren van inclusieve evenementen: Jongeren kunnen helpen bij het opzetten van sportevenementen die speciaal gericht zijn op mensen met een beperking.

  • Ondersteuning bij apparatuur: Assisteren bij het afstemmen of onderhouden van aangepaste sportapparatuur, zoals rolstoelen voor sportactiviteiten.

6. Jongerenteam

  • Samenwerken in een jongerenteam: Jongeren kunnen deelnemen aan het jongerenteam, waarbij ze verantwoordelijk zijn voor het organiseren van activiteiten die gericht zijn op andere jongeren (zoals sociale evenementen of workshops).

  • Mentorschap en begeleiding: Ze kunnen jongere leden coachen, zowel sportief als op sociaal vlak, bijvoorbeeld door ze te begeleiden in hun sportieve ontwikkeling of clubparticipatie.

  • Promotie van jeugddoelen: Ze kunnen deelnemen aan projecten die de jeugdcultuur binnen de club versterken, zoals het opzetten van een jongerenraad of een team dat zich bezighoudt met jeugdbeleid.

Door deze kleine taken uit te voeren, leren jongeren niet alleen verantwoordelijkheid, maar dragen ze ook actief bij aan de club en de gemeenschap eromheen. Dit kan hen niet alleen helpen om vaardigheden te ontwikkelen, maar ook een sterkere band met de club en haar leden creëren.

 

Het nemen van verantwoordelijkheid en leiderschap biedt jongeren een aantal waardevolle voordelen, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Hier zijn enkele belangrijke meerwaarden:

1. Ontwikkeling van Zelfvertrouwen

  • Wanneer jongeren verantwoordelijkheden op zich nemen en succes ervaren in hun rol, groeit hun zelfvertrouwen. Ze leren dat ze in staat zijn om dingen te organiseren, problemen op te lossen en doelen te bereiken, wat hun geloof in hun eigen capaciteiten versterkt.

2. Versterking van Leiderschapsvaardigheden

  • Door leiderschapsrollen op zich te nemen, ontwikkelen jongeren belangrijke vaardigheden zoals het motiveren van anderen, het geven van feedback, en het nemen van beslissingen. Deze vaardigheden zijn niet alleen waardevol binnen de sportclub, maar ook in andere contexten, zoals school, werk of zelfs in hun persoonlijke leven.

3. Verantwoordelijkheid en Betrokkenheid

  • Jongeren die verantwoordelijkheid nemen, begrijpen de waarde van hun rol en de impact van hun acties. Dit kan hen helpen meer betrokken te raken bij de club of gemeenschap en hen het gevoel geven dat ze een verschil maken. Het kan ook hun motivatie om bij te dragen verhogen, omdat ze zien hoe belangrijk hun inzet is voor het succes van de groep.

4. Probleemoplossend Vermogen

  • In leiderschapsrollen worden jongeren vaak geconfronteerd met uitdagingen die ze moeten overwinnen, zoals conflicten tussen leden of organisatorische problemen. Dit helpt hen om hun probleemoplossend vermogen te ontwikkelen en te leren hoe ze situaties effectief kunnen aanpakken, wat hen in de toekomst van pas zal komen in allerlei andere contexten.

5. Sociale Vaardigheden en Teamwork

  • Leiderschap gaat vaak hand in hand met samenwerking en het werken met diverse mensen. Jongeren die verantwoordelijkheid nemen leren hoe ze effectief kunnen communiceren, anderen kunnen ondersteunen en conflicten kunnen oplossen. Ze ontwikkelen hierdoor belangrijke sociale vaardigheden die hun relaties met anderen verbeteren.

6. Zelfdiscipline en Organisatie

  • Leiderschap vereist vaak dat jongeren goed georganiseerd en gedisciplineerd zijn. Het beheren van taken, deadlines en verwachtingen helpt hen bij het ontwikkelen van deze belangrijke vaardigheden, die hen zowel op school als in toekomstige carrières van pas zullen komen.

7. Toekomstige Carrièremogelijkheden

  • Werkgevers en onderwijsinstellingen waarderen vaak leiderschapservaring, zelfs als die ervaring uit vrijwilligerswerk of clubactiviteiten komt. Jongeren die leiderschapsrollen vervullen kunnen deze ervaringen gebruiken om zich te onderscheiden van anderen, bijvoorbeeld bij sollicitaties of bij toelating tot vervolgopleidingen.

8. Vergroten van Empathie en Inlevingsvermogen

  • Leiderschap biedt jongeren de kans om verschillende perspectieven te begrijpen. Ze leren om naar anderen te luisteren, empathie te tonen en beslissingen te nemen die het welzijn van de groep bevorderen. Dit vergroot hun sociale intelligentie en draagt bij aan hun persoonlijke groei.

9. Betere Besluitvorming

  • Het nemen van verantwoordelijkheid dwingt jongeren om weloverwogen keuzes te maken. Ze moeten de gevolgen van hun acties overzien, wat hen leert om na te denken over de lange termijn en om strategisch te denken in plaats van impulsief te handelen.

10. Zinvolle Impact en Trots

  • Wanneer jongeren leiderschap op zich nemen, kunnen ze zien hoe hun inspanningen bijdragen aan de vooruitgang of het succes van de club, team of activiteit. Deze bijdrage geeft hen een gevoel van trots en voldoening, omdat ze weten dat hun werk echt een verschil maakt.

11. Netwerkmogelijkheden en Mentorschap

  • Het nemen van verantwoordelijkheid stelt jongeren vaak in contact met andere leiders, coaches of mentoren die waardevolle kennis en advies kunnen bieden. Deze netwerkmogelijkheden kunnen niet alleen voor persoonlijke ontwikkeling zorgen, maar ook voor toekomstige kansen op het gebied van werk en studie.

Kortom, door verantwoordelijkheid en leiderschap op te nemen, ontwikkelen jongeren niet alleen cruciale vaardigheden die hen in hun persoonlijke en professionele leven verder helpen, maar ze krijgen ook de kans om zichzelf uit te dagen, te groeien en een positieve impact te maken op hun omgeving.

 

Een goed gestructureerd organigram is essentieel om de taken die jongeren na de jobbeurs op zich nemen, efficiënt en effectief te laten verlopen. Het doel van het organigram is om duidelijke verantwoordelijkheden te verdelen, communicatie te stroomlijnen en te zorgen dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Hier is een voorbeeld van een organigram voor de sportclub dat jongeren helpt om hun gekozen taken soepel uit te voeren.

1. Clubleiding / Bestuur

  • Voorzitter (of Algemeen Bestuur)

    • Verantwoordelijkheid: Algemeen toezicht over de club en strategische besluitvorming.

    • Rol in Organigram: Verantwoordelijk voor het goedkeuren van initiatieven die voortkomen uit de jobbeurs, het stellen van doelen en het coördineren van de verschillende teams binnen de club.

  • Secretaris / Penningmeester

    • Verantwoordelijkheid: Administratieve taken en financiën.

    • Rol in Organigram: Zorgt voor de administratieve ondersteuning van de jongeren en houdt toezicht op de budgetten voor de jongerenprojecten.

2. Jongerencoördinator / Jongerencommissie

  • Jongerencoördinator

    • Verantwoordelijkheid: Coördinatie van de activiteiten van de jongeren binnen de club. De jongerencoördinator fungeert als aanspreekpunt voor alle jongeren die verantwoordelijkheden op zich nemen na de jobbeurs.

    • Rol in Organigram: Verbindt het bestuur met de jongeren, begeleidt hen in hun nieuwe rollen en zorgt voor een vlotte uitvoering van taken en projecten.

  • Jongerenteam / Jongerenraad

    • Verantwoordelijkheid: Groep jongeren die gezamenlijk het beleid en de activiteiten voor andere jongeren coördineren.

    • Rol in Organigram: De jongerenraad zorgt ervoor dat hun leeftijdsgenoten betrokken blijven en gemotiveerd worden. Ze kunnen specifieke taken of subgroepen leiden (bijvoorbeeld in beleving, events, enz.).

3. Afdelingsverantwoordelijken

Afhankelijk van de thema’s die tijdens de jobbeurs aan bod kwamen, kunnen specifieke afdelingsverantwoordelijken of teams de taakverdeling verder preciseren. Ze zorgen voor een georganiseerde uitvoering van de specifieke activiteiten binnen hun thema.

Sportief Team

  • Teamleider Sportief

    • Verantwoordelijkheid: Zorgt voor het organiseren van sportieve activiteiten en trainingen voor de jongeren. Deze persoon fungeert als mentor voor andere jongeren die willen helpen bij de trainingen of coaching.

    • Rol in Organigram: Coördineert de sportieve taken en zorgt ervoor dat het sportmateriaal en de faciliteiten goed worden beheerd.

Greenkeeping Team

  • Teamleider Greenkeeping

    • Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor het onderhoud van de sportvelden en het groen rondom de club.

    • Rol in Organigram: Coördineert de groenwerkzaamheden, zoals gras maaien, planten onderhouden en het terrein schoonhouden.

Events Team

  • Teamleider Events

    • Verantwoordelijkheid: Coördineert de planning en uitvoering van evenementen, van clubfeesten tot toernooien of andere sociale bijeenkomsten.

    • Rol in Organigram: Stelt het team samen dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van evenementen, van promotie tot logistiek.

Beleving Team

  • Teamleider Beleving

    • Verantwoordelijkheid: Zorgt voor een positieve sfeer binnen de club, bijvoorbeeld door het organiseren van sociale activiteiten, het verzorgen van de clubruimte, en het versterken van de algehele clubcultuur.

    • Rol in Organigram: Coördineert de “beleving” van de leden, bijvoorbeeld door te zorgen voor sfeer tijdens evenementen of door feedback van de leden te verzamelen.

G-sport Team

  • Teamleider G-sport

    • Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor het ondersteunen en organiseren van G-sportactiviteiten voor leden met een beperking.

    • Rol in Organigram: Zorgt voor de inclusie van G-sporters, organiseert aangepaste trainingen en begeleidt activiteiten die gericht zijn op deze doelgroep.

4. Taakgerichte Subgroepen / Individuen

  • Verantwoordelijkheden per groep: Binnen elk team kunnen de jongeren ook specifieke taken op zich nemen. Bijvoorbeeld, de jongeren die in het Events Team werken, kunnen verantwoordelijk zijn voor de registratie van deelnemers, het regelen van catering, of het maken van promotiemateriaal.

  • Mentoren of Ervaren Vrijwilligers: Oudere of meer ervaren clubleden kunnen als mentoren fungeren voor de jongeren in de verschillende teams, zodat ze snel kunnen leren en zich ondersteund voelen.

5. Communicatielijnen en Feedback

  • Tussentijdse Vergaderingen: Het is belangrijk dat er regelmatige vergaderingen zijn (bijvoorbeeld maandelijks) waarin alle afdelingsverantwoordelijken samenkomen om de voortgang van de taken en projecten te bespreken. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van elkaars werk en helpt bij het oplossen van problemen.

  • Evaluatie en Feedback: Het is nuttig om na een periode van uitvoering (bijvoorbeeld elke 3 maanden) een evaluatie te houden. Dit kan via informele gesprekken of een feedbackformulier waar jongeren kunnen aangeven hoe ze hun rol ervaren, wat er goed ging, en wat er verbeterd kan worden.

 

Het is belangrijk om de motivatie van jongeren en verantwoordelijken na een jobbeurs het hele jaar door hoog te houden, zodat ze betrokken blijven bij de jeugdsporclub en hun energie en enthousiasme behouden. Hier zijn enkele manieren om dit te realiseren:

1. Regelmatige Follow-up en Communicatie

  • Nieuwsbrieven: Stuur regelmatig nieuwsbrieven of e-mails met updates over de club, nieuwe kansen, evenementen, en de voortgang van initiatieven die tijdens de jobbeurs zijn besproken.

  • Persoonlijke check-ins: Houd contact met de jongeren en verantwoordelijken via persoonlijke gesprekken of korte digitale check-ins om te vragen hoe het gaat met hun betrokkenheid en motivatie.

2. Bied Gevarieerde Activiteiten aan

  • Workshops en trainingen: Organiseer workshops of trainingen die relevant zijn voor zowel jongeren als verantwoordelijken. Dit kan variëren van sporttechnieken tot leiderschaps- en teambuildingstrainingen.

  • Sociale en sportieve evenementen: Organiseer sociale activiteiten zoals een toernooi, teamuitjes, of zelfs een thema-avond om de sfeer te versterken en de groepsdynamiek te bevorderen.

3. Bied Kansen voor Groei en Verantwoordelijkheid

  • Leiderschapservaring: Bied jongeren de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen, bijvoorbeeld als assistent-coach, organisator van evenementen, of mentor voor jongere leden.

  • Doelen stellen: Help de jongeren en verantwoordelijken bij het stellen van persoonlijke en teamprestatiedoelen voor het jaar. Dit kan hen helpen om gemotiveerd te blijven en vooruitgang te boeken.

4. Erkenning en Waardering

  • Beloningen en erkenning: Zorg voor een systeem van erkenning, zoals maandelijkse of jaarlijkse prijzen voor inzet, prestaties, of verbeteringen. Dit zorgt ervoor dat de inspanningen van iedereen gezien en gewaardeerd worden.

  • Successen vieren: Vier de behaalde successen en mijlpalen, hoe klein ze ook zijn. Dit versterkt het gevoel van voldoening en betrokkenheid bij de club.

5. Creëer een Community

  • Mentorschapsprogramma's: Laat ervaren leden jongeren begeleiden. Dit bevordert niet alleen de motivatie van de jongeren, maar creëert ook een sterkere band binnen de club.

  • Groepsactiviteiten: Zorg ervoor dat jongeren en verantwoordelijken regelmatig samenkomen buiten de trainingen of wedstrijden om banden te versterken en elkaar beter te leren kennen.

6. Betrek de Jongeren in Beslissingen

  • Inspraak: Laat jongeren en verantwoordelijken meedenken over de planning van evenementen, activiteiten, of veranderingen binnen de club. Het gevoel van invloed en betrokkenheid maakt hen meer gemotiveerd om zich in te zetten.

  • Projectgroepen: Laat jongeren deelnemen aan projectgroepen waarin ze nieuwe ideeën kunnen aandragen voor de club, zoals sociale projecten, team-building evenementen, of fundraisingacties.

Door een combinatie van deze strategieën toe te passen, kan de jeugdsporclub de jongeren en verantwoordelijken niet alleen na de jobbeurs gemotiveerd houden, maar ook zorgen voor een langdurige betrokkenheid en groei binnen de club.

 

Er zijn verschillende manieren om aan de buitenwereld te tonen wat de jobbeurs en de vrijwilligerswerking betekenen voor jongeren. Hier zijn enkele concrete ideeën: