In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026 op zoek naar manieren om trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden en het aantal exit-trainers te beperken. We geven onszelf de ruimte om het begrip 'trainer' zo breed mogelijk te bekijken.
Afgelopen week nam ik deel aan het het dagprogramma 'System Shakers' te Leuven georganiseerd door de Sociale Innovatiefabriek. Deze activiteit was een onderdeel van het programma 'Scalercircle' waarvoor we met de Kempense Sportacademies zijn geselecteerd door Sport Vlaanderen in het kader van Social Sportup. Eerder al was er ook een bezoek aan het Sport Innovatie Congres en een exclusieve meeting met 2 sociale vernieuwers van wereldniveau. Leuk om zoveel nationale en internationale prikkels te krijgen. Dat doet me terug denken aan mijn periode als trainer aan de topsportschool Volleybal.
Welke indrukken blijven hangen gerelateerd aan het project 'De trainer op 1'?
- Het vinden en behouden van trainers in de traditionele korfbal- en volleybalverenigingen is eerder complex. Oplossingen voor zulke complexe uitdagingen liggen niet voor de hand. Vooral via samenwerken met diverse actoren kan de situatie breed bekeken worden en kunnen stap voor stap acties worden ondernomen die in de juiste richting van een oplossing gaan. Het is zoals het ontwarren van een visdraad: je ziet niet direct de totale ontwarring, maar door op het moment zelf aan de visdraad te trekken in een bepaalde richting en in een bepaalde intensiteit gaat de grote knoop anders in elkaar zitten en komt er meestal op een bepaalde manier 'nieuwe ruimte'.
Persoonlijk vind ik deze manier van werken bijzonder boeiend. Met de juiste rustige attitude geraak je stap voor stap verder en ontdek je gaandeweg nieuwe inzichten. Bijzonder boeiend. Volhouden is de boodschap. - Veelvuldig communiceren over de dingen die goed gaan, beïnvloedt de algemene opinie en creeert actieve hoop die we met zijn allen nodig hebben om te blijven zoeken naar manieren om situaties die we eerder niet goed vinden anders te doen. In het algemeen zouden we met zijn allen minder snel tevreden mogen zijn met bepaalde dagelijkse acties, die we allemaal doen en als gewoon zijn gaan beschouwen. We kunnen ze vervangen door andere gedragingen die voor iedereen uiteindelijk beter zijn op langere termijn.
Zo zou bv. een 'meer trainers naar de sport' - reporter/een podcast/... mooie verhalen kunnen capteren om ze nadien breed te verspreiden. - Financiële experts vertellen ons dat bedrijven meer en meer verplicht zijn om een maatschappelijke bijdrage te leveren, waartoe ook de jeugdsport behoort naar mijn mening. Er zijn heel wat instanties in Vlaanderen die de brug maken tussen organisaties met financieel kapitaal en organisaties ter versterking van het maatschappelijke en sociale leven. 'Wij wachten dagelijks op goede maatschappelijke initiatieven om te investeren' zijn de letterlijke woorden van enkele sprekers.
Zo zouden we aan Jeugdsportnet Zuiderkempen een financieel expert kunnen toevoegen. Tijdens een sessies kon ik kennismaken met 1 van de 3 permanente subsidieschrijvers van de stad Brugge. Brugge telt ongeveer 120.000 inwoners, de Sportregio Zuiderkempen telt ongeveer 160.000 inwoners. Waar wachten we nog op? - Om een complexe uitdaging zoals 'meer trainers naar de sport' aan te pakken is het zinvol om een heel correcte en fundamentele omschrijving te geven van het probleem. Vervolgens kan een gezamenlijk doel worden gekozen waarvoor we zoveel mogelijk mensen/organisaties/... zoeken die willen helpen om dit doel te bereiken. Het grote doel van de 'Trainer op 1' is 'jaarlijks 30% nieuwe trainers' en 'jaarlijks 10% drop-out van trainers'. Benieuwd waar we gaan geraken. Momenteel brengt mijn collega Arno heel wat cijfers in kaart via clubbezoeken. Half december hebben we een correct beeld van de huidige situatie.
- Omstandigheden creëren waarbij het voor mensen makkelijk wordt om elkaar spontaan te ontmoeten zodat gelijkgezindheid kan ontstaan die kan leiden naar co-creatie. Als ik hardop mag dromen zie ook allemaal 'open sportclubs' die hun werking ten volle open zetten. En ook 'open sportaccommodaties' waar mensen geneigd zijn om spontaan binnen te lopen behoren hiertoe. Dit past binnen de visie die jongeren hebben op het leven waarbij ze veel nieuwe mensen willen leren kennen en waarbij de binding een heel pak losser is dan pakweg 20 jaar geleden.
- 'De trainer op 1' plaatsen kunnen we best doen door een netwerk rondom de trainers te vormen. De spelers en het gezin van de trainer vormen de inner circle. Dicht daarbij zitten de collega-trainers en vrienden. En ook het bestuur van de club speelt een belangrijke rol. Verderaf bevinden zich de lokale overheid, de regio met daarbij Jeugdsportnet Zuiderkempen, de federaties, de sponsoren, ... . Hoe dichter betrokken hoe meer invloed iemand heeft op de trainer.
Het clubbestuur speelt een cruciale rol. Bestuursleden zijn mensen met een grote invloed op de trainers en de werking van de trainers in de clubs.
- Vanuit Jeugdsportnet Zuiderkempen zouden we clubbesturen kunnen bevragen, steunen, inspireren, ... . Enkele vragen die zouden kunnen gesteld worden zijn (gebaseerd op 'De corporate tribe - organisatielessen uit de antropologie' door Kramer en Braun)
- Wat is het ‘grote’ verhaal van jullie club waar jullie trainers zich thuisvoelen?
- Wat is het oprichtingsverhaal?
- Hoe ziet in grote lijnen de levenloop van jullie club eruit?
- Wie waren de belangrijkste personen doorheen de jaren in de clubgeschiedenis?
- Vertel minstens 1 leuk verhaal/anekdote die jullie club typeert.
- Voor welke top 1-2-3 waarden staat jullie club?
- Wat is het motto van jullie club?
- Wat is het clublied?
- Wat is het raadsel van de club dat nieuwe medewerkers dienen op te lossen?
- Wat vertelt het logo van jullie club?
- Wat is de droom van jullie club?
- Waar staat jullie club nu als het gaat over trainers?
- Hoe regelen jullie alles met elkaar ten voordele van de trainers?
- Wie bepaalt wat er gebeurt als het over trainers gaat?
- Hoe kijken jullie in jullie club naar de trainers?
- Wat doen jullie als woorden tekort schieten i.v.m trainers in jullie club?
- Hoe onderhouden jullie en beheren jullie de relatie met jullie trainers?
- In welke fase van cultuurverandering bevindt zich jouw club momenteel met betrekking tot trainers?
- Hoe zien de zakelijke feiten eruit in jullie club met betrekking tot trainers?
- Wat is jullie missie m.b.t. jullie trainers? Waarom zijn jullie uniek?
- Wat is jullie visie m.b.t. jullie trainers? Welke checklist gebruiken jullie?
- Wat is jullie hoofddoel op middellange termijn m.b.t. jullie trainers? (hier is alles op afgestemd)
- Wat zijn jullie acties ten voordele van jullie trainers?
- Welke middelen hebben jullie ter beschikking ten voordele van jullie trainers?
- Wat zijn jullie resultaatsmetingen m.b.t. jullie trainers?
- Wat zijn jullie correctiestrategieën m.b.t. jullie trainers?
- Wie zijn jullie mensen/vrijwilligers rondom de trainers?
- Wat is het organigram rondom ‘trainers’?
- Wie zijn de sterke leiders voor en bij de trainers?
- Hoe zien de relaties van jullie trainers met derden eruit?
- Hoe organiseren jullie rituelen, zingeving en magie voor en door trainers?
- Wat doen jullie om vriendschap/liefde voor een door en met trainers te bekomen en te behouden?
- Welke zijn de rechten en plichten van jullie trainers?
- Wat is het ‘grote’ verhaal van jullie club waar jullie trainers zich thuisvoelen?
-
Hoe jongeren meer betrekken in de organisatie van de sportclub? (bijdrage van collega Arno -vraag via chat GPT)
Het betrekken van jongeren in de organisatie van een sportclub is een waardevol streven, omdat het niet alleen de betrokkenheid vergroot, maar ook nieuwe perspectieven en energie toevoegt aan de club. Hier zijn enkele strategieën die je kunt overwegen:
Creëer een jongerencommissie
- Richt een speciale commissie op die verantwoordelijk is voor het betrekken van jongeren binnen de sportclub. Deze commissie kan bestaan uit zowel jongeren als volwassen mentoren die hen begeleiden.
Luister naar hun ideeën
- Geef jongeren een stem en luister naar hun ideeën en suggesties. Dit kan gebeuren via vergaderingen, enquêtes, of zelfs digitale platforms waar jongeren hun gedachten kunnen delen.
Mentorschapprogramma's
- Stel mentorschapprogramma's op waarin ervaren clubleden de jongeren begeleiden en ondersteunen. Dit kan helpen bij het opbouwen van vaardigheden en zelfvertrouwen bij de jongere generatie.
Bied leiderschapstraining aan
- Organiseer workshops en trainingssessies gericht op leiderschapsontwikkeling voor jongeren. Dit kan hen voorbereiden op toekomstige verantwoordelijkheden binnen de club.
Organiseer evenementen voor jongeren
- Plan specifieke evenementen die gericht zijn op jongeren, zoals toernooien, feesten of sociale bijeenkomsten. Dit creëert een positieve sfeer en helpt bij het opbouwen van een gemeenschapsgevoel.
Digitale betrokkenheid
- Maak gebruik van digitale platforms en sociale media om jongeren te betrekken. Hierdoor kunnen ze op een voor hen vertrouwde manier communiceren en participeren.
Flexibele lidmaatschapsopties
- Bied flexibele lidmaatschapsopties aan die passen bij de levensstijl van jongeren, zoals korte termijn lidmaatschappen of seizoensgebonden betrokkenheid.
Verantwoordelijkheid geven
- Geef jongeren de verantwoordelijkheid over specifieke taken of projecten binnen de club. Dit kan variëren van het organiseren van evenementen tot het beheren van sociale media-accounts.
Samenwerking met scholen en universiteiten
- Werk samen met scholen en universiteiten om jongeren te betrekken bij de club. Dit kan variëren van stages tot het aanbieden van sportprogramma's op school.
Erkenning en beloningen
- Erken de bijdragen van jongeren en beloon hen voor hun inzet. Dit kan variëren van kleine erkenningen tijdens vergaderingen tot jaarlijkse prijzen voor uitmuntendheid.
Door deze strategieën te implementeren, kun je de betrokkenheid van jongeren vergroten en hen actief betrekken bij de organisatie van de sportclub. Het is belangrijk om een inclusieve en ondersteunende omgeving te creëren waarin jongeren zich gewaardeerd voelen en de mogelijkheid krijgen om te groeien.
- Geef 15 concrete tips voor een clubbestuur om acties te ondernemen om jeugdtrainers van volleybal en korfbal in de club te behouden.
Zeker, hier zijn 15 concrete tips voor een clubbestuur om acties te ondernemen om jeugdtrainers van volleybal en korfbal in de club te behouden:
-
Opleidingsmogelijkheden aanbieden: Bied jeugdtrainers de kans om hun vaardigheden en kennis te verbeteren door het faciliteren van opleidingscursussen en bijscholingen.
-
Mentorprogramma handhaven: Behoud het mentorprogramma om nieuwe jeugdtrainers te ondersteunen en te begeleiden in hun rol.
-
Erkenning en waardering: Toon regelmatig erkenning en waardering voor de inzet van jeugdtrainers, bijvoorbeeld via awards, dankbetuigingen of speciale evenementen.
-
Communicatie optimaliseren: Zorg voor transparante communicatie tussen het bestuur en jeugdtrainers. Houd regelmatig vergaderingen en creëer open kanalen voor feedback.
-
Flexibele coachingmogelijkheden: Bied flexibele coachingmogelijkheden aan, zoals deeltijdse of seizoenscontracten, om rekening te houden met de verschillende verplichtingen van jeugdtrainers.
-
Voorzieningen en uitrusting verbeteren: Investeer in moderne voorzieningen en uitrusting om het werk van jeugdtrainers te vergemakkelijken en hun enthousiasme hoog te houden.
-
Familiebetrokkenheid aanmoedigen: Stimuleer betrokkenheid van de families van jeugdspelers en -trainers door gezinsvriendelijke evenementen te organiseren.
-
Doorgroeimogelijkheden benadrukken: Bespreek de mogelijkheden voor doorgroei binnen de club, zoals het coachen van hogere leeftijdsgroepen of deelname aan bestuursfuncties.
-
Teamgevoel versterken: Organiseer regelmatig teambuildingactiviteiten om een sterk gemeenschapsgevoel onder jeugdtrainers te bevorderen.
-
Flexibele planning: Overweeg flexibele trainingsschema's en planningen om rekening te houden met de andere verplichtingen van jeugdtrainers, zoals werk of studie.
-
Financiële ondersteuning bieden: Onderzoek mogelijkheden voor financiële ondersteuning, zoals vergoedingen, vrijwilligersvergoedingen of subsidies voor jeugdtrainers.
-
Inclusiviteit bevorderen: Zorg voor een inclusieve omgeving waarin jeugdtrainers zich gewaardeerd en gehoord voelen, ongeacht hun achtergrond of ervaring.
-
Gezondheids- en welzijnsprogramma's aanbieden: Implementeer programma's voor gezondheid en welzijn, zoals gezamenlijke workouts of workshops over stressmanagement.
-
Technologische ondersteuning: Bied technologische ondersteuning aan, zoals video-analyse tools, om jeugdtrainers te helpen hun coachingvaardigheden te verbeteren.
-
Betrekken bij besluitvorming: Betrek jeugdtrainers bij belangrijke beslissingen binnen de club om hen het gevoel te geven dat hun mening waardevol is.
Door deze tips te implementeren, kan een clubbestuur een stimulerende omgeving creëren die jeugdtrainers motiveert om betrokken te blijven bij volleybal en korfbal binnen de club.
-
- Geef 15 concrete tips voor een clubbestuur om acties te ondernemen om ex-jeugdtrainers van volleybal en korfbal terug in de club te halen.