In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

 

Terugblik op een week vol ontmoeting, inspiratie en samenwerking

Afgelopen week stonden er verschillende mooie momenten op het programma. We zetten de hoogtepunten graag op een rij:

 

Verenigingsplatform Retie

Een warme sfeer en een goedgevulde zaal typeren het platformmoment in Retie.
Wat viel op?

• Vertegenwoordiging van jeugd-, senioren-, cultuur- en sportverenigingen
• Aanwezigheid van schepenen van jeugd en sport
• Georganiseerd door de dienst Vrije Tijd
• Informatie via presentatie en groepsgesprekken (bv. over subsidies)
• Rustige sfeer met weinig vragen: een teken van tevredenheid

Opvallend: de aanwezigen waren gemiddeld wat ouder, met enkele jonge initiatieven zoals 't Sirk en Twirling.
Een geslaagd participatiemoment dat smaakt naar meer.

Lerend Netwerk Bovenlokale Samenwerking

Netwerk Lokaal Sportbeleid bracht zo’n 30 samenwerkingsverbanden samen.
Slechts 7 hebben minstens één deeltijdse kracht in dienst.

Sportregio Zuiderkempen springt eruit:

• 2 voltijdse krachten
• Sterke focus op sportclubondersteuning

Twee keer per jaar leren en versterken deze netwerken elkaar.

Slotevent ‘De trainer op 1’

Een feestelijk einde van drie trajecten:

• Opleiding Talentencoach
• Opleiding Jongerenraad
• Opleiding Besturen met een visie

Tijdens het event:

• Clubs wisselden ervaringen uit
• Werkten aan toekomstplannen
• Gaven korte pitches met een intentieverklaring
• Gingen samen op de foto

Inzichten:

• Een gezamenlijk slotevent werkt motiverend
• Keuzevrijheid in werkvormen verhoogt betrokkenheid
• Jongeren krijgen vaker het woord
• Presenteren versterkt verantwoordelijkheid en eigenaarschap

Vooruitblik:

• Binnen een jaar terugblik op de clubplannen
• Jaarlijks twee events
• Extra ondersteuning via workshops
• In de toekomst: ook pers en sponsors betrekken
  Elke club kreeg applaus. Samen bouwen we aan sterke trainers en sterke clubs.

Aardbeientornooi Rijko

Voor de 32ste keer organiseerde korfbalclub Rijko haar traditionele Aardbeientornooi.

Wat maakt het zo bijzonder?

• Alle Kempense clubs aanwezig
• Breedtekorfbal in een vrolijk en sportief tornooiformat
• Veel sfeer: tentjes, aardbeien van coöperatie Hoogstraten, vrijwilligers, supporters
• Gezelligheid op en naast het veld

Een sportieve traditie met toekomst!

 

 

 

 

Regionale events waarbij sportclubs hun plannen presenteren voor het komende seizoen, specifiek gericht op het vinden en behouden van jeugdtrainers, bieden verschillende voordelen. Hieronder zijn de belangrijkste voordelen opgesomd, zowel op club-, regio- als beleidsniveau:

1. Kennisdeling en inspiratie

• Clubs kunnen leren van elkaars best practices en valkuilen.
• Nieuwe, innovatieve ideeën kunnen sneller worden verspreid binnen de regio.
• Clubs worden gestimuleerd om bewust en planmatig met trainersbeleid om te gaan.

2. Netwerken en samenwerking

• Clubs kunnen onderling samenwerkingen opstarten, bijvoorbeeld door trainers te delen of gezamenlijke scholingen aan te bieden.
• Een sterker regionaal netwerk maakt het aantrekkelijker voor trainers om actief te blijven binnen de sport.
• Gezamenlijke initiatieven verlagen de kosten (bijv. gezamenlijke werving, opleidingen).

3. Aanzetten tot actie en strategisch denken

• Clubs worden uitgedaagd om hun visie en strategie op papier te zetten.
• Door het presenteren van plannen ontstaat een vorm van verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• Het helpt clubs om vooruit te kijken in plaats van ad hoc te reageren op problemen.

4. Meer zichtbaarheid voor het belang van jeugdtrainers

• Regionale events trekken de aandacht van media, lokale overheden en sponsoren.
• Dit verhoogt de maatschappelijke erkenning voor jeugdtrainers en het belang van hun rol.
• Potentiële trainers krijgen een beter beeld van de mogelijkheden en ondersteuning.

5. Monitoren en vergelijken van voortgang

• Door jaarlijkse events kunnen clubs hun voortgang toetsen en vergelijken met voorgaande jaren en andere clubs.
• Beleidsmakers krijgen inzicht in waar extra ondersteuning of stimulering nodig is.

6. Betrokkenheid en motivatie van vrijwilligers

• Trainers en coördinatoren voelen zich meer gewaardeerd en erkend als hun werk en plannen serieus genomen worden.
• Deelname aan een event verhoogt de betrokkenheid en motivatie binnen de club.

Bonus: Ondersteuning vanuit bonden of gemeenten

• Sportbonden of gemeenten kunnen inspelen op regionale behoeften door gerichte ondersteuning te bieden (bijv. subsidies, cursussen, workshops).
• Events kunnen dienen als informatiebron voor beleid en subsidiemogelijkheden.

 

 

Bij regionale events waar sportclubs hun plannen presenteren rondom het vinden en behouden van jeugdtrainers, kunnen extra stakeholders worden uitgenodigd om het event meer impactvol, verbindend en duurzaam te maken. Hieronder vind je een overzicht van relevante stakeholders, ingedeeld op functie en toegevoegde waarde:

Direct gerelateerde sportstakeholders

1. Jeugdtrainers zelf (huidig en potentieel)

• Zij kunnen feedback geven op plannen vanuit de praktijk.
• Mogelijke nieuwe trainers kunnen worden geïnspireerd om zich aan te melden.

2. Ouders van jeugdleden

• Zijn vaak potentiële vrijwilligers/trainers.
• Begrijpen zo beter hoe belangrijk hun rol is in het ondersteunen van de club.

3. Jeugdcoördinatoren / technisch kader

• Kunnen inhoudelijk bijdragen aan gesprekken over kwaliteit, opleiding en begeleiding.
• Cruciale schakel in de uitvoering van het beleid.

Ondersteunende beleids- en onderwijsinstanties

4. Gemeente / lokale overheid

• Voor beleid rond sportstimulering, vrijwilligersbeleid en subsidies.
• Kunnen ondersteuning bieden bij wervingstrajecten of scholing.

5. Sportbond(en) / koepelorganisaties

• Voor begeleiding bij het opstellen van plannen, het aanbieden van trainersopleidingen en monitoring.
• Kunnen trends en data delen over vrijwilligersproblematiek en oplossingen.

6. Sportserviceorganisaties / regionale sportcoördinatoren

• Ondersteunen clubs op beleidsmatig en organisatorisch vlak.
• Kunnen faciliteren bij het organiseren van het event of vervolgtrajecten.

7. Lokale scholen (basis, middelbaar, mbo, sportopleidingen)

• Mogelijke bron van stagiairs, jonge trainers of sportdocenten.
• Koppeling met sportprogramma’s zoals “bewegen op school” of maatschappelijke stages.

Partners uit andere domeinen

8. Vrijwilligerscentrales of maatschappelijke organisaties

• Kunnen meedenken over vrijwilligersbeleid en werving buiten de club om.
• Kunnen clubs helpen bij het opzetten van trainingen of begeleidingstrajecten.

9. Sponsors of lokale ondernemers

• Kunnen betrokken worden bij het ondersteunen van trainers (bijv. via sponsoring van opleidingen).
• Zien dat clubs planmatig en maatschappelijk waardevol bezig zijn.

Educatieve en opleidingspartners

10. Regionale ROC’s / ALO / sportopleidingen

• Voor structurele samenwerking bij het plaatsen van studenten als assistent-trainers.
• Kunnen meedenken over op maat gemaakte opleidingen of bijscholingstrajecten.

Beleidsmakers en kennispartners

11. NOC*NSF / kennisinstituten (zoals Kenniscentrum Sport & Bewegen)

• Kunnen zorgen voor data, trends en evidence-based inzichten rond vrijwillige inzet en jeugdtrainers.
• Inspireren clubs en beleidsmakers om duurzame modellen op te zetten.

Samenvattend:

Stakeholdertype	Toegevoegde waarde
Sportkader (trainers, ouders, coördinatoren)	Inzicht, draagvlak, praktijkervaring
Beleidsinstanties	Subsidie, beleid, verbindingen
Onderwijsinstellingen	Toeleiding nieuwe trainers
Maatschappelijke partners	Expertise in vrijwilligersbeleid
Sponsors / bedrijven	Ondersteuning, betrokkenheid
Kennispartners	Data, innovatie, inspiratie

 

 

Een effectieve kennisdeling tijdens regionale events over het vinden en behouden van jeugdtrainers vereist een zorgvuldige aanpak die gericht is op inspiratie, herkenning en praktische toepasbaarheid — zonder de druk op vrijwilligers te vergroten. Sterker nog, het doel is dat ze gemotiveerd en gesterkt naar huis gaan.

Hieronder volgen praktische strategieën om kennisdeling te versterken met aandacht voor vrijwillige inzet en motivatie:

1. Werk met herkenbare en laagdrempelige formats

Clubs delen in korte “pitch”-vorm hun aanpak

• Max. 5 minuten per club met heldere focus: Wat is ons plan? Wat werkte goed? Waar worstelen we mee?
• Geen PowerPoint verplicht, wel visuele ondersteuning mogelijk.
• Laat kleinere clubs ook aan het woord, om herkenbaarheid te vergroten.

Gebruik inspirerende praktijkverhalen

• Eén of twee clubs doen een iets uitgebreidere “deep dive” met ruimte voor vragen.
• Vertel niet alleen wat er is gedaan, maar hoe en met wie — dit motiveert.

2. Stimuleer kleinschalige uitwisseling

Rotatiegesprekken (“rondetafel-light”)

• Na de pitches gaan deelnemers in kleine groepen uiteen om ervaringen uit te wisselen.
• Geef elke tafel een thema: werving, waardering, begeleiding, opleiden, etc.
• Vrijwilligers delen wat bij hen werkt, zonder oordeel of verplichting.

Gebruik visuele werkvormen

• Werk met posters waarop deelnemers ideeën of tips kunnen opschrijven.
• Bijvoorbeeld: “Wat motiveert onze trainers?” of “Hoe vinden wij nieuwe jeugdtrainers?”

3. Maak het concreet en positief

"1 ding mee naar huis"-sessie

• Laat elke club aan het einde van het event 1 actie kiezen die ze willen oppakken.
• Presenteer dit in een gezamenlijke afsluiting. Klein, haalbaar en concreet.

Bonus: geef iets tastbaars mee

• Een hand-out met samenvatting van goede ideeën, sjabloon voor een plan, of checklijst.
• Zo hebben vrijwilligers houvast én inspiratie.

4. Waardeer en ontzorg de vrijwilligers

Zorg voor een warme, informele sfeer

• Begin met een gezamenlijk koffie-/inloopmoment.
• Laat vrijwilligers voelen dat ze gewaardeerd worden, niet beoordeeld.

Laat vrijwilligers zélf het podium pakken

• Niet alleen bestuurders of beleidsmakers.
• Wanneer trainers/coördinatoren zélf hun ervaring delen, is dat krachtiger en motiverender.

5. Verleng kennisdeling ná het event

Online platform of groepsapp

• Deel documenten, plannen of presentaties digitaal.
• Clubs kunnen vragen stellen of doorpraten na afloop zonder formeel vervolgtraject.

Licht vervolgmoment (bijv. online check-in na 3 maanden)

• Geen verplichting, maar een laagdrempelige terugkoppeling om voortgang te delen.
• Houdt het momentum vast, zonder extra druk.

Samenvatting: 5 Gouden Principes

Principe	Hoe het helpt
Kort, krachtig & herkenbaar	Voorkomt informatie-overload
Kleinschalig & interactief	Bevordert veiligheid en openheid
Praktisch & positief	Zet aan tot actie zonder druk
Waardering & eigenaarschap	Vrijwilligers voelen zich gezien
Vervolg & ondersteuning	Verankert kennisdeling duurzaam

 

 

Externe professionals kunnen een krachtige aanvulling zijn op regionale events waar sportclubs plannen presenteren rond het vinden en behouden van jeugdtrainers — mits hun bijdrage ondersteunend, inspirerend en praktisch toepasbaar is. De sleutel is dat zij ontzorgen, niet belasten, en bijdragen aan het zelfvertrouwen en de motivatie van vrijwilligers.

Hieronder staan strategieën en rollen die externe professionals kunnen vervullen, met oog voor draagvlak en motivatie bij vrijwilligers:

1. Praktische mini-workshops of inspiratieblokken

Externe professionals als aanjagers van energie:

• Werkvormen van 30 minuten, zoals:
• “Hoe herken je de juiste jeugdtrainer?” (HR-expert)
• “Vrijwilligers werven met een sterk verhaal” (communicatiecoach)
• “Motiveren zonder geld: waarderen in de praktijk” (verenigingsexpert)

Effect: Vrijwilligers krijgen direct bruikbare handvatten, zonder dat het zwaar wordt. Zorg dat deelname optioneel is.

2. Externe als gespreksbegeleiders (i.p.v. zenders)

• Laat professionals tafelsessies begeleiden i.p.v. presentaties geven.
• Zij kunnen zorgen voor structuur, prikkelende vragen en samenvatting per groep.
• Denk aan: sportpsychologen, vrijwilligerscoaches, procesbegeleiders.

Effect: Vrijwilligers worden gehoord én geholpen bij het structureren van hun gedachten. Dat schept vertrouwen en eigenaarschap.

3. Toolkits of formats laten presenteren door experts

Laat externe professionals een concreet hulpmiddel of model demonstreren:

• Format voor een vrijwilligersplan
• Wervingscampagne met 3 stappen
• Eenvoudige ‘coach-de-coach’-aanpak

Maar: géén uitgebreide uitleg of theorie – laat het meteen oefenen of invullen.

Effect: Clubs hoeven niet zelf het wiel uit te vinden. Vrijwilligers voelen zich geholpen i.p.v. overvraagd.

4. Laat externen inspirerende verhalen ophalen i.p.v. zenden

Bijvoorbeeld:

• Een journalist of storytellingcoach die vooraf korte interviews doet met een paar jeugdtrainers, ouders en coördinatoren.
• Tijdens het event worden deze verhalen gepresenteerd als ‘krachtige voorbeelden’.

Effect: Vrijwilligers herkennen zichzelf in de verhalen en voelen waardering.

5. Externen als sidekicks, niet hoofdact

Laat professionals de rol van coach, ondersteuner of luisteraar vervullen:

• Loop rond tijdens het event om vragen te beantwoorden.
• Bied optionele 1-op-1 adviesmomenten aan.
• Laat clubs aangeven waar zij hulp bij willen: “Ik wil sparren over…”.

Effect: Vrijwilligers voelen ruimte en eigen regie.

6. Gebruik externe experts voor structuur en follow-up

Laat externen:

• De opbrengst van het event bundelen in een overzichtelijk verslag of actiekaart.
• Suggesties doen voor vervolgstappen per club zonder verplichting.
• Eventueel beschikbaar zijn voor een terugkoppelgesprek (bijv. via Zoom).

Effect: Versterkt continuïteit en laat vrijwilligers zien dat hun input waardevol was.

Samenvattend: 6 Rollen voor Externe Professionals

Rol van de professional	Doel	Resultaat
Inspirator in korte workshops	Kennis laagdrempelig aanreiken	Nieuwe energie & ideeën
Procesbegeleider bij gesprekken	Vrijwilligers aan het woord laten komen	Veilige uitwisseling & focus
Aanbieder van tools & formats	Praktische ondersteuning bieden	Minder zelf moeten uitzoeken
Verhalenvanger	Erkenning en motivatie versterken	Herkenning en trots
Sparringpartner op aanvraag	Vrijwilligers individueel versterken	Eigen regie behouden
Structuurgever	Overzicht en richting bieden	Actiegerichtheid zonder druk

 

 

Hier zijn 10 concrete voorbeelden van samenwerkingen tussen sportclubs (minimaal twee) gericht op het vinden en behouden van jeugdtrainers. Deze voorbeelden zijn praktisch, schaalbaar en kunnen clubs helpen om krachten te bundelen zonder dat ze extra druk leggen op vrijwilligers.

1. Gezamenlijk opleiden van jeugdtrainers

Twee of meer clubs organiseren samen een opleidingstraject (bijvoorbeeld via de sportbond of lokale sportservice). Ze verdelen de organisatie, kosten en deelnemers.

Voordeel: Meer deelnemers = lagere kosten, hogere energie.

2. Train-de-trainer dagen of intervisie-avonden

Clubs organiseren wisselende avonden waarop (jeugd)trainers bij elkaar in de keuken mogen kijken of onderling casussen bespreken.

Voordeel: Inspiratie en begeleiding zonder dure experts.

3. Gezamenlijke wervingscampagne voor vrijwilligers

Clubs uit dezelfde buurt plaatsen samen advertenties, flyers of social media-posts met een gezamenlijke boodschap zoals:
"Word jeugdtrainer in jouw wijk – kies de sport die bij je past!"

Voordeel: Meer bereik, lagere kosten, groter netwerk.

4. Samen één vrijwilliger coördinator aanstellen

Twee kleine clubs stellen samen een coördinator aan (betaald of vrijwillig) die zich focust op werving, begeleiding en behoud van trainers.

Voordeel: Focus, continuïteit en ontlasting van besturen.

5. Delen van trainers tussen clubs

Bijvoorbeeld: een trainer coacht op woensdag bij voetbalclub A en op vrijdag bij hockeyclub B. Of: een oudere jeugdspeler traint op zaterdagochtend een team bij beide clubs afwisselend.

Voordeel: Flexibiliteit voor trainers én oplossing bij tekorten.

6. Gezamenlijk inzetten van sportstudenten of stagiairs

Clubs maken afspraken met een ROC of sportopleiding om gezamenlijk stagiairs Voordeel: Hogere aantrekkelijkheid voor opleidingen en betere begeleiding.

7. Samen ontwikkelde onboarding voor nieuwe jeugdtrainers

Clubs ontwikkelen gezamenlijk een startersgids of introductieavond voor nieuwe trainers, met thema’s als: pedagogiek, spelplezier, communicatie met ouders.

Voordeel: Kwaliteit én motivatie gaan omhoog, zonder veel extra werk per club.

8. Een gezamenlijk seizoensstart-event voor jeugdtrainers

Bijv. een zaterdagochtend begin september waar alle jeugdtrainers uit de regio samenkomen voor workshops, kennismaking en sportieve activiteiten.

Voordeel: Teamgevoel en inspiratie zonder formele druk.

9. Kruisbestuiving tussen verschillende sporten

Bijv. een handbal- en basketbalclub wisselen jeugdtrainers uit om een training te geven bij de andere sport (met focus op motoriek of teamwork).

Voordeel: Trainers ontwikkelen zich en leren nieuwe vaardigheden = hogere betrokkenheid.

10. Samenwerken aan een regionaal jeugdtrainersbeleid

Meerdere clubs formuleren samen uitgangspunten en ambities voor het vinden en begeleiden van jeugdtrainers (bijv. waardering, opleiding, inzetduur).

Voordeel: Meer kracht richting gemeente en sportbond + leren van elkaar.

 

 

Om clubverantwoordelijken op een eenvoudige, korte én motiverende manier hun plannen te laten presenteren tijdens regionale events (gericht op het vinden en behouden van jeugdtrainers), is het cruciaal dat ze zich zeker voelen, niet overvraagd worden, en dat hun verhaal duidelijk, inspirerend en haalbaar is.

Hieronder vind je een praktische aanpak + format waarmee elke club op een laagdrempelige en applauswaardige manier haar plannen kan voorstellen, zónder druk maar mét motivatie:

De 5x1-formule voor clubpresentaties

Een simpele, krachtige pitchstructuur van maximaal 5 minuten waarin de club 5 kernpunten behandelt:

1. 1 uitdaging die we serieus nemen

Vertel in één zin wat het concrete probleem of risico is.

"We hebben 4 jeugdteams en volgend jaar misschien nog maar 2 trainers."

Waarom dit werkt: Herkenbaar, eerlijk en menselijk. Maakt het verhaal geloofwaardig.

2. 1 waarde waarin we geloven

Vertel kort waar jullie als club voor staan.

"Bij ons moet elk kind kunnen sporten, en dat lukt alleen met goede mensen langs de lijn."

Waarom dit werkt: Laat zien dat het om meer gaat dan 'bezetting' — het gaat om visie.

3. 1 actie voor dit seizoen

Vertel wat jullie concreet gaan doen, hoe klein ook.

"We organiseren in september een ‘probeer-eens-trainer-zijn’-dag met ouders."

Waarom dit werkt: Haalbaar en inspirerend voor andere clubs.

4. 1 droom voor over 4 jaar

Schets kort het toekomstbeeld.

"Over 4 jaar hebben we voor elk team een opgeleide jeugdtrainer én een buddy uit het eerste team."

Waarom dit werkt: Laat lef zien, maar zonder druk. Het is een droom, geen verplichting.

5. 1 vraag of tip voor andere clubs

Sluit af met een vraag of tip.

"Wie heeft ervaring met ouders opleiden tot trainer?"
"Begin klein, maar begin!"

Waarom dit werkt: Zet aan tot contact en versterkt verbinding.

Hulpmiddel: 1-pagina pitchkaart (invulbaar)

Geef clubs vooraf een eenvoudig sjabloon (op papier of digitaal) waarin ze de 5x1-formule kunnen invullen. Dit verlaagt de voorbereidingstijd en verhoogt het zelfvertrouwen.

Zorg voor een warme setting: het applaus-moment

• Laat presentaties staand maar informeel doen, zonder PowerPoint (of slechts 1 beeld).
• Zet een tijdsbewaker in die vriendelijk afsluit.
• Sluit elke presentatie af met een vaste hostzin zoals:

"Dankjewel [naam club], wie voelt zich hierdoor geïnspireerd? Geef ze een warm applaus!"

Extra tip: Laat de jongste vrijwilliger of trainer meepitchen

Bijvoorbeeld door samen op het podium te staan of een kort zinnetje te laten zeggen. Dit maakt het levend, herkenbaar en ontroerend.

Samenvatting: hoe maak je een presentatie kort, krachtig én motiverend?

Element	Wat levert het op?
5x1-formule	Duidelijkheid, focus en inspiratie
Pitchkaart	Minder stress bij voorbereiding
Warme setting	Verlaagt druk, verhoogt zelfvertrouwen
Applausmoment	Waardering en motivatie
Persoonlijk element (jongere/coach)	Menselijkheid en verbinding

 

 

Zichtbaarheid naar externen zoals media, sponsors, gemeenten en de brede samenleving is essentieel om regionale events rond het vinden en behouden van jeugdtrainers te versterken in impact én uitstraling. Het doel: meer maatschappelijke erkenning, grotere betrokkenheid en uiteindelijk meer mensen die trainer willen worden en blijven.

Hieronder staan concrete en out-of-the-box strategieën om dit te realiseren – gericht op zichtbaarheid vóór, tijdens en na het event:

VOOR HET EVENT – BOUW AAN AANDACHT

1. Maak een teaser-video: “Waarom we jeugdtrainers zoeken”

• Laat 3 kinderen kort zeggen waarom hun trainer belangrijk is.

“Zonder Jeroen had ik nooit leren scoren.”
“Mijn trainer ziet als eerste dat ik verdrietig ben.”

• Eindig met: “Ontdek het verhaal achter de trainer. Kom naar het regionale event.”

Gebruik: Deel via socials, lokale media, gemeentekanalen, sponsors.

2. Laat externe partners mede-uitnodiger zijn

• Vraag gemeente, sportfederatie, onderwijsinstelling of sponsor om mede-ondertekenaar te zijn van de uitnodiging.
• Zet hun logo’s op uitnodiging of social posts.

Effect: Zij voelen zich betrokken én delen het sneller met hun netwerk.

3. Nodig een lokale journalist uit als 'gast van eer'

• Niet alleen persbericht sturen, maar persoonlijk uitnodigen om mee te lopen en te luisteren.
• Tip: Laat hen een kind, ouder of trainer volgen als verhaal-lijn.

Out-of-the-box: Bied een 'perscoach' aan die meehelpt om er een mooi verhaal van te maken.

TIJDENS HET EVENT – MAAK ER EEN SHOWCASE VAN

4. Open het event met een mini-documentaire (2-3 min)

• Toon beelden van trainers, ouders en kinderen in actie. Geen uitleg, alleen emoties en gezichten.
• Titel: “Dit is waarom we dit doen.”

Effect: Maakt impact en zorgt voor herkenning bij externen.

5. Gebruik een visuele 'impactmuur'

• Laat clubs op post-its of kaarten aangeven:
• Hoeveel trainers ze nodig hebben
• Hoeveel kinderen baat hebben bij een trainer
• Tel live het totaal op:

“Vandaag vertegenwoordigen we 193 jeugdtrainers en 2.340 kinderen.”

Simpel én krachtig voor media of gemeenteraadsleden.

6. Creëer een ‘Trainer Heroes Wall’

• Fotomuur met portretten van jeugdtrainers (groot geprint), met korte quotes:

“Trainer sinds 2018. Begonnen omdat mijn zoon me vroeg.”
“Ik blijf omdat ik zie dat het verschil maakt.”

Effect: Fotowaardig, social media-ready en raakt de kern.

NA HET EVENT – BOUW AAN DOORSLAGKRACHT

7. Publiceer een impactverslag in magazinevorm

• Geen saaie notulen, maar een kleurrijke PDF of miniboekje met:
• Quotes
• Foto’s
• 3 beloftes van de regio: “In 2026 willen we …”

 Stuur naar gemeente, bonden, sponsors, scholen.

8. Organiseer een livestream terugkijkmoment

• Een week na het event: 20 minuten online terugblik met 2 clubs, 1 jeugdtrainer, 1 beleidsmaker.
• Thema: “Wat heb jij geleerd?”

Laagdrempelig en kan gedeeld worden via sociale media en gemeentekanalen.

9. Geef awards of erkenningen uit

Bijv. in samenwerking met sportbond of gemeente:

• “Nieuwe Trainer van het Jaar”
• “Trainersteunpilaar van het Jaar” (ouder, opa, student)

 Sponsors kunnen naam aan verbinden.
Media-aandacht gegarandeerd, zeker lokaal.

10. Koppel het thema aan maatschappelijke trends

Bijv. mentale gezondheid, inclusie of sociale veiligheid:

“Wist je dat jeugdtrainers vaak de eerste zijn die signalen opvangen bij jongeren? Trainers zijn meer dan instructeurs – ze zijn rolmodellen.”

Gebruik dit als haakje voor overheden, fondsen, pers.

Samenvattend: hoe maak je maximale impact extern?

Moment	Actie	Doel
Voor	Teaser-video, media betrekken, externe mede-uitnodigers	Zichtbaarheid vooraf & urgentie
Tijdens	Visuele storytelling, fotomuren, impacttelling	Erkenning & beleving
Na	Impactverslag, terugkijkmoment, awards	Langetermijneffect & reputatie

 

 

Om via jaarlijkse regionale events effectief de vooruitgang te toetsen en die inzichten bruikbaar te maken voor beleidsmakers, moet je het volgende slim combineren:

1. Inzicht (meting)
2. Vergelijking (trends en verschillen)
3. Vertaling naar actie (wat heeft impact?)

Hieronder geef ik een reeks concrete én out-of-the-box ideeën om dat op een motiverende, datagedreven én menselijke manier te doen:

1. De “Trainer Thermometer” – jaarlijkse clubscan in 5 vragen

Laat clubs voorafgaand aan het event (online of op locatie) elk jaar dezelfde 5 eenvoudige vragen invullen, bijvoorbeeld:

• Hoeveel jeugdtrainers zijn er actief?
• Hoeveel nieuwe trainers zijn er gestart het afgelopen jaar?
• Hoeveel trainers zijn gestopt, en waarom?
• Welke acties zijn ondernomen om trainers te behouden?
• Wat heeft volgens de club het meeste effect gehad?

Zet de uitkomsten om in een visueel dashboard (zie idee 2).

Waarom dit werkt: Laagdrempelig voor clubs, waardevol voor beleidsmakers, vergelijkbaar over de jaren.

2. Impactwand of Digitaal Dashboard op het event

Visualiseer de uitkomsten van de Trainer Thermometer per regio of per clubtype:

• Aantal trainers stijgt/daling?
•  Welke acties werken?
• Waar zit het grootste knelpunt?

Dit kan fysiek (impactmuur/posters) én digitaal (PowerBI-dashboard of interactieve kaart).

Out-of-the-box: Laat beleidsmakers via een iPad op het event “inzoomen” op gebieden en cijfers.

3. Jaarlijkse "Trainerindex" per club of regio

Introduceer een simpele “Trainerindex” van 0 tot 100 die jaarlijks toeneemt als:

• Meer trainers worden geworven
• Minder stoppen
• Meer waarderingsacties plaatsvinden

Stel:
90–100 = Voorbeeldclub
60–89 = Stabiel
<60 = Knelpunt

Waarom dit werkt: Cijfermatig én begrijpelijk voor beleidsmakers en media. Clubs zien ook hoe ze ervoor staan.

4. “Pitch van de Vooruitgang” – 1-minuut podium per club

Laat clubs niet hun plannen, maar hun vooruitgang presenteren:

“Vorig jaar hadden we 3 jeugdtrainers, nu 6. Wat werkte? Een buddy-systeem en gratis trainingstrui.”

 Voeg er per pitch een “beleidstip” aan toe:

“Geef elke nieuwe trainer een kleine bonus via gemeentelijke regeling.”

 Out-of-the-box: Voeg een stemronde toe – clubs stemmen op elkaars beste vooruitgangstip.

5. Trainers zelf laten scoren: “Hoe betrokken voel jij je?”

Stel tijdens het event (of via een QR vooraf) enkele vragen aan aanwezige jeugdtrainers of vrijwilligers:

• Hoe gewaardeerd voel je je?
• Wil je volgend jaar doorgaan?
• Wat zou helpen om te blijven?

 Vergelijk jaar op jaar. Beleid kan direct inspelen op de motivatie van de mensen op de vloer.

6. Experimentregister: Wat proberen clubs en werkt het?

Maak een open database of ‘experimentregister’ waarin clubs hun acties voor werving & behoud melden:

Club	Actie	Effect	Herhaalbaar?
Club A	Whatsapp-werving onder ouders	3 nieuwe trainers	Ja
Club B	Ouders laten meedraaien	50% haakte af	Nee

Waarom dit werkt: Geen eindeloze rapporten, maar concreet leren van elkaar. Beleidsmakers kunnen acties met effect gericht ondersteunen.

7. AI-feedbackscanner: leer van taal, niet alleen cijfers

Laat korte plannen of terugblikken van clubs (1 A4’tje) door een AI-systeem scannen op:

• Positieve vs negatieve toon
• Aantal concrete acties
• Taal rond waardering / stress / stopmotieven

Out-of-the-box en vernieuwend, maar met waardevolle signalen voor beleidsmakers.

8. Geef een "Stimulansadvies" per regio

Werk toe naar een jaarlijks adviesrapport op 2 pagina’s per gemeente of regio:

• Samenvatting cijfers + trends
• Top 3 beleidsaanbevelingen
• Suggestie voor subsidie, ondersteuning of campagne

 Waarom dit werkt: Direct bruikbaar voor ambtenaren, raadsleden of fondsen.

9. Combineer cijfers met echte gezichten

Voor beleidsmakers is menselijk maken van data essentieel. Combineer elk cijfer met:

• Een quote van een trainer
• Een korte anekdote van een kind
• Een foto van een clubactie

“We kregen 4 nieuwe trainers na 1 filmpje op Facebook. Mijn papa is nu ook trainer!” – Noor (10)

10. Belonen van vooruitgang, niet perfectie

Geef prijzen voor:

• Grootste stijging in aantal jeugdtrainers
• Meest creatieve behoudsactie
• Beste clubteamwork (trainer + coördinator + ouder)

Beloning: extra opleiding, waardebon, mediaverhaal.

 Out-of-the-box: De prijs is een 'VIP-plek' op de Trainer Heroes Wall of in een nationale campagne.

Samengevat: toetsing met impact

Idee	Type	Resultaat
Trainer Thermometer	Jaarlijkse 5-vragen-scan	Trendanalyse mogelijk
Impactmuur/dashboard	Visuele vergelijking	Inzichtelijk & activerend
Trainerindex	Simpele score	Vergelijking per club/regio
Pitch van de Vooruitgang	Presentaties	Leren & vieren
AI-feedbackscanner	Taalanalyse	Signalen i.p.v. alleen cijfers
Experimentregister	Praktijkdata	Evidence-based beleid
Trainer-survey	Directe feedback	Beleidsinput van de vloer

 

 

Om jeugdtrainers via jaarlijkse regionale events echt het gevoel te geven dat ze gewaardeerd, erkend én belangrijk zijn, moet het event méér zijn dan alleen praten over trainers. Ze moeten zichzelf herkennen, gehoord worden, trots kunnen zijn én verbinding voelen.

Hieronder vind je een mix van concrete en out-of-the-box ideeën waarmee deelname aan het event leidt tot meer betrokkenheid, motivatie en blijvend engagement van jeugdtrainers:

1. Start niet met beleidsmensen, maar met jeugdtrainers

Laat het event openen met 2 jeugdtrainers die kort vertellen:

“Waarom ik blijf.”
“Wat mij raakt.”

Zet ze letterlijk op het podium — zíj zijn het hart.

Waarom dit werkt: Ze voelen dat ze niet alleen uitvoerders zijn, maar de hoofdrol spelen.

2. Maak een ‘Wall of Appreciation’ (fysiek of digitaal)

• Verzamel vooraf van ouders/spelers korte boodschappen:

“Bedankt trainer Yasmin, jij ziet mijn zoon écht.”

• Print deze op kaartjes of projecteer ze op een muur.
• Laat trainers hun eigen kaart opzoeken of meenemen.

 Out-of-the-box: Combineer dit met geur (sportzaalgeur/parfum) of muziek die herinnering triggert: multisensory waardering!

3. Laat jeugdtrainers zelf hun kennis delen (peer-to-peer)

• Organiseer korte “door trainers voor trainers”-sessies.

Bijv. “Hoe ik een hele groep 10-jarigen toch rustig kreeg”

• Trainers worden experten, niet ‘doeners’.

Waarom dit werkt: Ze worden serieus genomen als kennisdragers. Boost voor het ego en engagement.

4. Portretwand: “Ik ben jeugdtrainer omdat…”

• Maak professionele zwart-wit portretten met 1 zin erbij.

“Omdat ik ooit zelf zo’n trainer had.”
“Omdat ik wil dat meisjes zich sterk voelen.”

Print ze groot op het event, post online, bundel ze in een ‘heldenboek’.

Out-of-the-box: Laat er een reizende tentoonstelling van maken in sporthallen/gemeentehuizen.

5. Trainerscadeau met symboliek

• Geef een klein, betekenisvol geschenk:
• Sleutelhanger met “Mijn sleutel voor jouw groei”
• Polsbandje “Ik coach met hart en ziel”
• Gepersonaliseerde whistle met naam

 Effect: Tastbare erkenning werkt vaak sterker dan woorden alleen.

6. Ronde tafel met beleidsmakers + jeugdtrainers

Organiseer tijdens het event een kleine tafel met:

• 3 jeugdtrainers
• 3 beleidsmensen
• 1 gespreksleider

Doel: luisteren, niet oordelen.
Laat trainers vertellen wat hen helpt om te blijven. Beleidsmakers noteren stil mee.

 Waarom dit werkt: Trainers voelen zich gehoord in plaats van geïnstrueerd.

7. Publieke erkenning: geef ze een "Trainer Shoutout"

• Laat aan het einde van het event elke club één trainer nomineren met een reden.
• Laat de presentator de naam + reden hardop noemen.
• Geef applaus en eventueel een bloemetje of badge.

Out-of-the-box: Gebruik een voetbalcommentator-stijl om het moment episch te maken.

8. Laat kinderen hun trainers toespreken via video

Vooraf opgenomen filmpjes:

“Trainer Alain, bedankt dat je ons altijd doet lachen, zelfs als we verliezen.”

Toon op groot scherm.
Trainers weten soms niet wat ze betekenen — laat het ze zíen en horen.

Impact: Direct in het hart. Dit blijven ze onthouden.

9. Laat ze meebeslissen over volgend jaar

Aan het einde: mini-workshop “Hoe zou jij dit event volgend jaar beter maken?”
Laat trainers kiezen:

• Wat willen ze leren?
• Wat willen ze delen?
• Hoe willen ze erkenning?

Waarom dit werkt: Eigenaarschap = betrokkenheid = blijven.

10. Zet jeugdtrainers centraal in externe communicatie

Gebruik beelden en quotes van echte jeugdtrainers op:

• Gemeentewebsite
• Socials van sportfederaties
• Krantenartikelen

Geef ze een rol als “ambassadeur” in plaats van “vrijwilliger achter de schermen”.

 Out-of-the-box: Laat ze meewerken aan een regionale mini-campagne:
“Word jij ook jeugdtrainer?” – met hun gezicht en verhaal.

Samenvatting: wat versterkt het gevoel van erkenning bij jeugdtrainers?

Actie	Impact
Start met hun verhaal	Waardering en erkenning
Peer-to-peer kennisdelen	Serieuze rol, geen bijzaak
Visuele/creatieve erkenning	Trots en verbinding
Kinderen en ouders in beeld	Emotionele erkenning
Beleidsmakers luisteren	Structurele waardering
Cadeautje met betekenis	Tastbaar en blijvend
Meebeslissen	Eigenaarschap en motivatie

 

Jan Cuypers (01/06/2025)